아직 초대권을 엑셀로 관리하고 계신가요?
공연·행사 초대권 운영, 혹시 이런 방식을 쓰고 계신가요?
- 엑셀에 초대 명단을 만들고 출력 → 현장에서 이름 대조
- 초대권을 받은 분이 "분실했다"며 재발급 요청
- 입구에서 명단 확인하느라 줄이 늘어짐
- 행사 후 "결국 몇 명이 왔나?" 집계가 어려움
초대 인원이 50명을 넘기 시작하면 이 방식은 담당자에게 상당한 부담이 됩니다.
이 글은 공연장·페스티벌·기업 행사에서 VIP 초대권을 모바일 QR로 발급·관리·검표하는 실무 방법을 단계별로 안내합니다. 모바일 초대권이 왜 필요한지를 먼저 확인하고 싶다면, 이전 글 공연 초대권, 종이 없이 모바일로 가능한가를 먼저 읽으시길 권합니다.
1단계: 공연 초대권 발급 — 명단 없이 링크 하나로
기존 방식의 한계
종이 초대권이나 PDF 파일을 만들면 발급 시점부터 "누가 받았는지"를 별도 문서에 기록해야 합니다. 초대 인원이 100명이면 100행짜리 엑셀을, 300명이면 300행짜리 엑셀을 직접 관리해야 합니다.
큐리스로 초대권을 발급하면
- 큐리스에서 행사를 등록합니다.
- 초대권 타입(VIP석, 일반 초대 등)을 설정합니다.
- 초대 링크 또는 QR코드가 자동 생성됩니다.
- 이 링크를 카카오톡, 이메일, 문자로 수신자에게 전달합니다.
수신자가 링크를 열면 이름·연락처를 직접 입력하고 자신의 모바일 QR 티켓을 발급받습니다. 담당자는 명단을 따로 만들 필요가 없습니다.
2단계: 발급 후 관리 — 누가 받았고, 누가 아직 열지 않았는가
실무에서 자주 놓치는 부분
행사 당일 "초대권 링크를 못 받았다"는 문의가 오는 경우가 있습니다. 실제로는 카카오톡·이메일 알림을 확인하지 않은 경우가 많습니다. 이를 사전에 방지하려면 "누가 아직 티켓을 발급받지 않았는지" 파악하고 재발송해야 합니다.
행사 전에 확인할 수 있는 것
항목 | 확인 가능 여부 |
초대 링크 발송 수 | ✅ |
티켓 발급 완료 수 | ✅ |
미발급(링크 미열람) 수 | ✅ |
발급자별 발급 시각 | ✅ |
행사 전날까지 링크를 열지 않은 수신자를 목록으로 확인하고 재발송할 수 있습니다. 별도로 이름을 추려 연락할 필요 없이 관리 화면에서 바로 처리됩니다.
3단계: 현장 검표 — 인터넷 없이도 QR 한 번에
공연 현장의 현실
야외 행사장이나 지하 공연장에서는 와이파이나 LTE가 불안정한 경우가 많습니다. 실시간 서버 조회 방식의 QR 검표는 네트워크가 끊기는 순간 작동을 멈춥니다.
큐리스는 네트워크 없이도 검표가 가능한 오프라인 검표 방식을 지원합니다. 현장 스태프는 큐리스 앱에서 QR을 스캔하기만 하면 됩니다.
현장 검표 시 즉시 확인되는 정보
- QR 유효 여부 (발급된 티켓인지)
- 중복 입장 여부 (이미 사용된 티켓인지)
- 좌석 정보 (좌석 지정형 초대권의 경우)
스태프가 스마트폰으로 QR을 스캔하면 위 3가지가 즉시 화면에 표시됩니다. 인쇄된 명단과 대조하거나 별도 확인 전화를 걸 필요가 없습니다.
4단계: 행사 후 — 미사용 VIP 초대권 추적
왜 미사용 초대권을 확인해야 하는가
기업 갈라·시사회·VIP 공연에서 "VIP 초대 대비 실제 입장률"은 중요한 운영 지표입니다. 다음 행사 초대 인원을 조정하거나, 주요 인사의 참석 여부를 사후 확인할 때 필요합니다.
큐리스에서 행사 후 확인하는 데이터
- 발급된 초대권 총 수
- 검표 완료(입장) 수
- 미입장(발급 후 미사용) 수
- 시간대별 입장 분포
이 데이터는 마스킷이 수집하며, 3자 제공 동의를 통해 주최사가 활용할 수 있습니다.
기존 방식 vs 큐리스 모바일 초대권 비교
항목 | 종이·PDF 초대권 | 큐리스 모바일 초대권 |
------ | :---: | :---: |
발급 방식 | 인쇄 또는 파일 제작 후 개별 전달 | 링크 공유 → 수신자 자가 발급 |
명단 관리 | 엑셀 등 별도 파일 필수 | 관리 화면에서 자동 집계 |
분실 재발급 | 담당자가 재발행 후 전달 | 링크 재전송으로 즉시 해결 |
현장 검표 방식 | 명단 대조 또는 종이 회수 | QR 스캔 1회로 완료 |
오프라인 검표 | 가능 (종이 기준) | 가능 (네트워크 없이) |
중복 입장 차단 | 수동 확인 | 자동 차단 |
행사 후 입장 데이터 | 없음 | 입장률·시간대 분포 제공 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 큐리스 초대권은 어떤 규모 행사에 적합한가요?
초대 인원 30명의 소규모 기업 행사부터 수천 명 규모의 공연·페스티벌까지 사용 가능합니다. 특히 VIP 초대 인원이 50명 이상이거나, 현장 검표 스태프를 최소화해야 하는 행사에서 효과적입니다.
Q. 초대권 수신자가 스마트폰이 없으면 어떻게 하나요?
관리 화면에서 담당자가 직접 QR코드를 출력해 전달할 수 있습니다. 수신자 측에서 별도 앱 설치는 필요하지 않습니다.
Q. 현장에서 인터넷이 불안정해도 검표가 되나요?
큐리스는 네트워크 없이도 검표가 가능한 오프라인 검표 방식을 지원합니다. 현장 스태프 기기에 행사 데이터가 로컬 저장되므로, 와이파이나 LTE가 끊겨도 QR 검표가 정상 작동합니다.
Q. 이미 사용된 티켓으로 재입장을 시도하면 어떻게 되나요?
검표 시 "이미 입장 처리된 티켓"으로 표시됩니다. 중복 입장을 자동으로 차단하므로 스태프가 별도로 확인할 필요가 없습니다.
Q. 유료 티켓과 초대권을 같은 행사에서 함께 운영할 수 있나요?
가능합니다. 큐리스 하나의 행사 안에서 유료 티켓과 초대권(무료) 타입을 함께 설정할 수 있습니다. 현장에서 QR 검표 방식은 동일하게 적용됩니다.
행사 초대권 운영 방식을 바꾸고 싶다면
공연장·기업 행사·페스티벌에서 초대권 운영을 모바일 QR로 전환하고 싶다면, 큐리스에 문의해 주세요. 행사 규모와 일정에 맞는 설정 방법을 안내해 드립니다.
행사 규모·발권 환경·운영 인력 구성에 따라 달라지므로 maskit.co.kr/contact 으로 문의 주시면 협의 후 안내드립니다. 시연 요청도 같은 채널로 접수받습니다.
작성자 : 배호연 대표
작성일 : 2026년 6월 28일
